• Vie de campus

Comment sont financés vos projets étudiants ?

Mise à jour le :

Vous vous demandez comment sont financées les actions culturelles, solidaires, sportives ou citoyennes sur vos campus ? Où va la Contribution de Vie Étudiante et de Campus (CVEC) que vous payez à l’inscription ? Et comment les associations obtiennent une subvention pour leurs projets ? Bonne nouvelle : tout est transparent. Voici comment ça marche, étape par étape.

Photo : La CVEC permet de financer les associations présentes lors de Fête! La Rentrée - Campus Peixotto © Gautier Dufau
La CVEC permet de financer les associations présentes lors de Fête! La Rentrée - Campus Peixotto © Gautier Dufau

Tous les ans, vous payez la Contribution de Vie Étudiante et de Campus. Cette année, elle coûte 105 €. Elle permet à l’université de financer tout ce qui améliore la vie de campus : culture, sport, santé, accueil, lutte contre les précarités…

Une partie de cette contribution alimente un fonds spécifique : le FSDIE, le Fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes. C’est grâce à ce fonds que vos projets associatifs peuvent être financés : festivals, concours, actions solidaires, projets scientifiques, événements culturels...

Déposer un projet : comment ça se passe ?

Pour demander une subvention FSDIE, il faut que votre projet soit porté par une association :

  • Domiciliée à l’université
  • Non-domiciliée mais dont l’activité s’adresse clairement à la communauté étudiante.

Il doit aussi respecter quelques principes simples : laïcité, non-discrimination, budget équilibré et co-financé, cofinancement, implication réelle des étudiants, impact sur la vie de campus…
Avant tout, vous devez rencontrer votre Bureau de la vie étudiante (BVE). C’est obligatoire, et c’est surtout très utile : le BVE connaît les règles, les contraintes, les points de vigilance, et peut vous aider à structurer ou améliorer votre projet. Les dépôts se font quatre fois par an.

De nombreux événements sportifs sont financés par la CVEC, comme la Nuit du Cross Campus @SUAPS
De nombreux événements sportifs sont financés par la CVEC, comme la Nuit du Cross Campus @SUAPS

La commission FSDIE : qui décide ?

Une fois votre dossier déposé, vous le présentez devant la commission FSDIE.

La composition de la commission :

  • personnels de l’université
  • vice-président étudiant
  • élus étudiants siégeant aux conseils
  • membres du BVE
  • associations étudiantes

C’est là que les élections étudiantes prennent toute leur importance. Les élus étudiants participent directement à ces décisions : ils examinent les projets, posent des questions, évaluent l’intérêt pour les étudiants, et votent sur les montants proposés. Vos projets sont donc financés par la CVEC… mais aussi grâce aux représentants que vous élisez.

Les membres s’appuient sur plusieurs critères :

  • intérêt du projet pour la communauté étudiante
  • faisabilité technique et financière
  • impact sur la vie de campus
  • nombre d’étudiants concernés
  • originalité du projet
  • implication réelle de l’association

Le montant attribué dépend de ces éléments, des cofinancements, et du budget global du FSDIE. Après la commission, la décision est confirmée par la présidence de l’université, puis la subvention est versée sur le compte de l’association.

De nombreuses opportunités pour les campus

Comme pour toute subvention publique, l’association doit fournir un bilan moral et financier, dans les trois mois suivant la fin du projet. Ce bilan garantit la transparence, permet d’évaluer les retombées, et conditionne les futures demandes de financement.

Pour vous donner une idée, voici quelques projets récents soutenus :

  • Le Miroir : Financement de trois éditions papier d’un journal étudiant pour informer et animer la vie de campus : actualités, initiatives locales, tribunes étudiantes… Un projet éditorial porté par et pour les étudiants.
  • OSMOSE : Un événement porté par l’Association des Psychologues Étudiants avec des ateliers d’art-thérapie, yoga, stands thématiques, professionnels de la santé mentale, ciné-débat… Un événement complet pour sensibiliser, déstresser et mieux comprendre les enjeux de santé mentale.
  • L’Odyssée : Organisé par La Tribune Montesquieu, ce concours d’éloquence met en avant prise de parole, confiance, cohésion et accompagnement à travers plusieurs tours, en solo puis en équipe, qui s’agrandit à chaque manche remportée.
  • Nettoyage de plage : TerraDoc a organisé cette sortie collective de doctorants pour nettoyer la plage du Grand-Crohot, en partenariat avec Surfrider Foundation. L’action allie environnement, cohésion et science participative.
  • Festival de l’Archéologie : Ateliers, démonstrations, conférences, médiation scientifique… Un événement de vulgarisation pensé par des étudiants passionnés de l’association Le Chaînon Manquant.

Ce que le FSDIE ne finance pas

  • Les projets portés par une structure privée à but lucratif
  • Les frais de fonctionnement courant d’une association
  • Les projets individuels non portés par une association
  • Les projets clés-en-main réalisés uniquement par un prestataire
  • Les événements festifs non conformes aux règles de sécurité et aux principes de réduction des risques

Pour en savoir plus, contactez les BVE !


  • BVE Campus Peixotto-Bordes (Talence)

    Jessica Arsene Diallo

    351 cours de la Libération, Bât. A22 - 33405 Talence

    05 40 00 84 84

    bve.talence%40u-bordeaux.fr

  • BVE Campus Montesquieu (Pessac)

    Nicolas Rigoulet

    Avenue Léon Duguit - 33608 Pessac

    05 56 84 62 61

    bve.pessac%40u-bordeaux.fr

  • BVE Campus Carreire (Bordeaux)

    Cécile Gilardin

    146 rue Léo-Saignat - 33076 Bordeaux

    05 57 57 10 50

    accueilbve.carreire%40u-bordeaux.fr

  • BVE Campus Victoire (Bordeaux)

    Cécile Gilardin

    3 ter place de la Victoire - 33000 Bordeaux

    05 57 57 19 56

    accueilbve.victoire%40u-bordeaux.fr