La campagne annuelle d’évaluation professionnelle a débuté

Personnels

Au-delà du bilan de l'année sur vos missions et vos compétences (points forts, points à améliorer), et de la projection des objectifs à venir, l’entretien professionnel annuel est l'occasion d'échanger ouvertement avec votre responsable pour partager vos aspirations professionnelles : nouvelles responsabilités, besoins de formation, évolution des missions, mobilité ou projet professionnel.

Préparer cet entretien en amont permet d’en faire un véritable levier de développement professionnel. Il est recommandé de prendre le temps de réaliser une auto-évaluation objective de l’année écoulée :

• revenir sur les réalisations et projets marquants ;
• identifier les réussites et les difficultés rencontrées ;
• faire le point sur les compétences développées ou à renforcer ;
• réfléchir aux formations utiles pour accompagner votre évolution ;
• préciser vos perspectives à court et moyen terme.

L’entretien est aussi l’occasion d’être force de proposition pour améliorer l’organisation du travail, la qualité du service rendu ou encore les modalités de collaboration au sein de l’équipe.

Pour préparer au mieux cet échange, pensez à consulter :

• votre fiche de poste
• le compte rendu du précédent entretien dans l’application FEVE (accessible depuis l’ENT > Ma carrière > Fiche de poste / entretien professionnel)
• le dictionnaire des compétences REFERENS 3, utile pour identifier vos compétences et axes de progression
• le plan de formation des personnels 2026, qui recense l’ensemble des formations proposées par l’université.

Les besoins de formation exprimés dans FEVE seront étudiés prioritairement dans le cadre de l’élaboration du plan de formation 2027.

Managers

Pour les encadrants, l’entretien professionnel constitue un véritable outil de management. Au-delà de l’évaluation de l’activité de l’année écoulée, il permet d’accompagner les agents dans leur progression, de renforcer leur motivation et de donner du sens aux objectifs du service.

Ce temps d’échange est l’occasion :

• de valoriser les réussites et les contributions de chacun
• d’identifier les compétences développées et les axes de progression
• de fixer des objectifs clairs, réalistes et mesurables
• d’accompagner les projets professionnels et les besoins de formation
• de renforcer le dialogue entre encadrant et agent.

Un entretien réussi se prépare. Il est recommandé de s’appuyer sur des éléments concrets et factuels : bilan des objectifs précédents, formations suivies, compétences mobilisées ou développées, évolutions du poste et réalisations marquantes de l’année.

Afin de favoriser un échange constructif, l’agent doit être informé de la date de son entretien au moins 15 jours à l’avance. Ce délai lui permet également de préparer son auto-évaluation et ses perspectives professionnelles.

Pendant l’entretien, il est essentiel de créer un cadre propice au dialogue :

• prévoir un temps dédié, dans un lieu calme et sans interruption ;
• adopter une posture d’écoute et d’échange ;
• encourager l’agent à s’exprimer et à formuler des propositions ;
• s’appuyer sur des faits objectifs, en évitant jugements ou non-dits.

L’entretien annuel ne doit pas rester un exercice formel : le compte rendu saisi dans FEVE constitue un support de suivi des objectifs, des besoins de formation et des perspectives d’évolution. Des points intermédiaires au cours de l’année peuvent également permettre d’accompagner plus efficacement les agents dans l’atteinte de leurs objectifs.