La visioconférence (Zoom)

Mise à jour le :

La plateforme de réunion virtuelle Zoom permet un service de conférence à distance qui combine la vidéoconférence, les réunions en ligne, le chat et la collaboration mobile.

  • L'université a choisi le logiciel Zoom pour la visioconférence.
  • La licence proposée permet une utilisation sans limitation de durée jusqu'à 300 participants.

Se connecter à Zoom

Vous disposez d'un compte Zoom ? 

Vous ne disposez d'un IDNUM mais pas d'un compte Zoom ? 

  • Connectez-vous  à partir du lien : https://u-bordeaux-fr.zoom.us ;
  • Inscrivez-vous à partir de votre adresse institutionnelle ;
  • Activez votre compte à la réception de la notification.

  • Assistance

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Recommandations de sécurité et de confidentialité

Protégez votre compte :

  • choisissez un mot de passe différent pour chaque application/site web utilisé ;
  • n'utilisez pas votre mot de passe IDNUM pour créer votre compte Zoom ;
  • ne partagez pas les coordonnées de la réunion sur un média public (réseau social, site web...). 

Lors de la programmation de la réunion :

  • protégez la réunion par un mot de passe ;
  • activez la fonctionnalité de la salle d’attente (case à cocher) : les participants arrivent dans une salle d’attente et vous devez les admettre pour qu’ils rejoignent la réunion ;
  • communiquez l'ID de réunion « créée automatiquement » plutôt que l'ID de réunion personnelle qui ne change pas et constitue une cible privilégiée.

En réunion :

  • utilisez le menu « Sécurité »  pour gérer vos participants (partager l’écran, converser, se renommer...) ;
  • verrouillez la réunion si l’effectif est atteint, cela empêchera toute connexion supplémentaire ;
  • coupez les micros des participants ou suspendez leur vidéo en cas de comportement inapproprié ;
  • supprimez tout participant non désiré : il ne pourra plus se connecter à votre réunion.

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