Manager son projet européen en coordination

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Pour les projets européens coordonnés par l’université de Bordeaux, un ou une manager de projet est dédié, il accompagne la ou le coordinateur scientifique et pilote la gestion opérationnelle.

Missions des managers de projet européen 

Pour les projets européens coordonnés par l’université de Bordeaux, un ou une manager de projet (EU project manager) dédié est prévu à mi-temps ou temps plein selon les cas (budgété via le projet). Il ou elle appuie le porteur scientifique dans la gestion du projet en assurant les missions suivantes :

  • Coordination des aspects administratifs et financiers, en lien avec les équipes administratives du laboratoire et le Service Montage et Suivi de Projets
  • Suivi de la production des livrables/milestones selon le calendrier et budget établi et alertes en cas de déviation
  • Animation du consortium et mise en place d’espace et d’outils de travail commun, organisation des réunions de projet
  • Mise en œuvre de la gouvernance du projet : garant du respect des procédures de la validation des livrables et des prises de décision collectives 
  • Réalisation d’actions de promotion du projet (communication, dissémination) et prise en charge des livrables associés
  • Interaction directe avec l’organisme financeur, en lien avec le coordinateur scientifique
  • Soutien au porteur scientifique sur les aspects éthiques, Open Access et transfert de technologie du projet, en interaction avec les services de soutien du site
  • Préparation des rapports (activités/finances) et entretiens d’évaluation des projets face au bailleur

Rôle du Bureau Europe/international 

Le bureau Europe/International au sein du Service Montage et Suivi de Projets (SMSP) est l’interlocuteur privilégié des managers de projets recrutés au sein des laboratoires :

  • Accueil et intégration, mise à disposition de ressources
    • Première rencontre dès la prise de poste pour échanger sur les missions et priorités
    • Sur la période de prise de poste, possibilité de venir travailler par demi journée ou journée complète dans les bureaux du service (Bâtiment C5 – Haut Carré) pour faciliter des échanges avec la référente gestion/finances SMSP
    • Remise d’un guide métier (explications des missions, contacts-clé au sein de l’université…)
    • Accès à un dossier partagé UBCloud : templates et exemples de livrables, vademecums et guides (université et financeurs)
  • Appui sur actions spécifiques
    • Soutien lors de dépôt d’avenant, de reporting
    • Conseil dans la gestion du consortium et la communication avec le financeur
  • Intégration dans la communauté des managers de projet
    • Liste de diffusion des managers de projet avec envoi d’informations, suggestions de formation… Et possibilité de poser des questions au réseau
    • Réunions trimestrielles pour l’échange d’expérience et de bonnes pratiques entre pairs
  • Formations
    • aux reportings financiers et à l’éligibilité des dépenses
    • selon les besoins détectés

Contact


  • Floriane Worm

    Référente SMSP Europe pour l’animation du réseau des EU project manager

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