Nouveaux personnels, bienvenue !
Mise à jour le :
Nous sommes heureux de vous accueillir au sein de notre communauté universitaire. Vous rejoignez une communauté de près de 6 300 personnels. Que vous arriviez en tant qu’enseignant/enseignante, chercheur/chercheuse, personnel administratif, vous trouverez ici des réponses concrètes pour faciliter votre intégration, votre prise de fonction et comprendre le fonctionnement de l’établissement.
L’essentiel pour bien démarrer : premiers pas, dispositifs d'aides dédiés, guide et temps d'accueil, ressources pratiques. Cette page recense tout ce que vous devez savoir pour une intégration plus simple et plus sereine.
Un temps pour vous
Un temps d'accueil pour les nouveaux personnels est organisé deux fois par an. Vous y découvrirez la stratégie de l'établissement, ses dispositifs RH et vous pourrez poser toutes les questions que vous souhaitez aux équipes présentes au sein du village d'accueil.
Prochain temps d'accueil
Le prochain temps d'accueil aura lieu le lundi 16 mars 2026, de 9h15 à 11h30.
Votre protection sociale complémentaire santé
Un régime de protection sociale complémentaire (PSC) en santé s’appliquera aux agents publics à partir du 1er mai 2026 pour la prise en charge des frais de santé non couverts par la Sécurité Sociale. La MGEN, l'organisme retenu, prendra contact avec vous pour vous mettre en place votre affiliation. Dès réception du message de la MGEN, vous devez finaliser votre affiliation dans les 21 jours qui suivent, y compris si vous souhaitez bénéficier d’une dispense.
Un guide d'accueil
Ce guide a été conçu pour accompagner vos premiers pas dans votre nouvel environnement professionnel. Il rassemble l’essentiel des informations utiles à votre prise de poste : repères pratiques, ressources, interlocuteurs clés, et éléments structurants de l’organisation.
Vous intégrez une composante de formation ou une structure de recherche ? Des livrets d'accueil dédiés à votre structure sont disponibles pour mieux comprendre votre environnement de travail direct. Renseignez vous auprès de votre responsable hiérarchique, responsable/directeur administratif et financier.
Consultez le guide d'accueil des personnels
Dernière mise à jour :
8 démarches incontournables lors de votre arrivée
- Renseignez vos coordonnées professionnelles qui apparaîtront sur l'annuaire du personnel en remplissant votre compte idnum
- Créez votre compte sur Formaction pour demander vos futures formations
- Créez votre carte Aquipass en vous rapprochant du SUAS (service universitaire d'action sociale)
- Créez votre signature électronique à partir de l'outil en ligne
- Inscrivez-vous à la newsletter hebdomadaire et recevez chaque mardi l'actualité de l'université
- Prenez rendez-vous avec le service santé au travail pour demander une visite médicale d'embauche
- Paramétrez vos applications favorites : outils métiers, outils numériques
- Mettez l'intranet des personnels en favori ou en page d’accueil de votre navigateur !
Vos droits et devoirs
Que vous soyez titulaire ou lié par une relation contractuelle à l’université, votre statut d'agent public vous confère des obligations et des engagements en contrepartie desquels vous bénéficiez de droits.
Vous êtes personnel administratif
Horaires, télétravail, congés, temps partiel, télétravail, cumul d'activités...toutes les informations utiles pour vous accompagner au quotidien sont consultables.
Vous êtes personnel encadrant
Une rubrique dédiée au management est consultable afin de faciliter vos démarches dans votre mission d'encadrement.
Vous êtes personnel enseignant-chercheur
Toutes les informations essentielles sur la gestion des services, les dispositifs de modulation et d’allègement, le temps partiel sont consultables.
Accès rapide à quelques ressources pratiques
Organisation des structures de formation, de recherche et administratives
- consulter l'organisation et le fonctionnement
- consulter les organigrammes des services administratifs
- consulter la structuration des composantes de formation
- consulter la structuration des structures de recherche
- connaître les personnes ressources dans plusieurs domaines d'intervention selon votre problématique
- en savoir plus sur l'histoire de l'université
Modèles de documents et supports
- Des modèles de documents chartés (note de service, compte-rendu, diaporama, etc.) vous sont proposés ainsi que la logothèque des partenaires >> accéder à tous les modèles
- 7 gammes d'objets existent à l’effigie de l’université de Bordeaux. Le catalogue, les tarifs et les procédures pour commander à ce lien
S'informer
Pour rester informé(e) de l’actualité de l’université :
- Inscrivez-vous à la newsletter électronique hebdomadaire (y compris personnels hébergés).
- Rejoignez la communauté de l’université sur les réseaux sociaux : LinkedIn, YouTube, Instagram, Facebook
- Référez-vous aux notes de services, délibérations des instances de l’université (CA, CAC, instances du dialogue social, commission) sur Nuxéo, accessible depuis votre ENT
- Inscrivez-vous à la revue de presse en envoyant un mail à : communication%40u-bordeaux.fr
Votre responsable est aussi votre interlocuteur privilégié pour vous informer sur l’actualité de l’établissement
Pour faciliter vos démarches et vous orienter dans vos missions, découvrez ci‑dessous deux cartographie des lieux et services clés à votre disposition au sein de l’université :
Quelques vues des campus de l'université
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L'amphithéâtre Aula Magna du campus Montesquieu, un lieu d'étude et de culture © Gautier Dufau -
L'arche du campus Peixotto, un accès uniquement piéton © Arthur Pequin -
Pour s'entraîner et se préparer, les étudiantes et étudiants ont à leur disposition des ateliers mécaniques - site de Gradignan © Gautier Dufau -
Bibliothèque des Sciences de l'Homme du campus Victoire © Anaelb -
La bibliothèque universitaire du site d'Agen dispose d'une vue imprenable sur le port d'Agen et le canal latéral à la Garonne © Gautier Dufau -
À deux pas du centre ville de Bordeaux, le campus Bastide bénéficie d'un cadre idéal avec de nombreuses infrastructures modernes © Arthur Pequin -
Entrée principale du campus Périgord © Gautier Dufau -
Esplanade extérieure, Jacques Latrille du campus Carreire © Arthur Pequin -
Institut du thermalisme, campus Dax © Gautier Dufau
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L'amphithéâtre Aula Magna du campus Montesquieu, un lieu d'étude et de culture © Gautier Dufau -
L'arche du campus Peixotto, un accès uniquement piéton © Arthur Pequin -
Pour s'entraîner et se préparer, les étudiantes et étudiants ont à leur disposition des ateliers mécaniques - site de Gradignan © Gautier Dufau -
Bibliothèque des Sciences de l'Homme du campus Victoire © Anaelb