Solutions d’impression de proximité et consommables d'impressions

Expression du besoin & instruction des demandes

Pour toute location de copieur de proximité auprès de l’UGAP :

• Pour les services centraux : la procédure doit être étudiée avec la Direction des services aux occupants qui émet une préconisation technique en fonction des volumes d'impression et des usages attendus.
• Pour les structures et composantes (hors services centraux) : la procédure est à l'initiative de la structure qui agit en lien direct avec le correspondant UGAP.

Informations à communiquer à la DSO

Vous devez systématiquement informer la Direction des Services aux Occupants (DSO) afin que l’état du parc soit tenu à jour.

Les informations à communiquer sont : 

• Composante concernée
• Localisation de l’équipement
• Type d’équipement loué
• N° de série de l'équipement
• Date de l’engagement auprès de l’UGAP

Vous devez transmettre ces informations par courriel à l'adresse DSO@u-bordeaux.fr.

Gestion des commandes

• Pour les copieurs des services centraux : la Direction des Services aux Occupants gère l'ensemble de la procédure de commande auprès de l’UGAP (état préparatoire au devis, devis, commande)
• Pour les copieurs des composantes : chaque composante assure les commandes qui la concerne, voir les paramètres pour les EJ ci-dessous :

• Accord-cadre 2026-119 (remplace le 2011 - UB-024 / 001)
• Libellé du marché : Solutions d’impression de proximité et consommables d'impressions - UGAP
• Durée : 25/06/2026 au 31/12/2027
• Codes nomenclature :
  • Lot 1 : Imprimantes de proximité : 
    • IA.21 IMPRIMANTES
  • Lot 2 : Location et/ou achat et maintenance de copieur(s)-imprimantes(s) : 
    • AC.21 - EQUIPEMENTS DE REPROGRAPHIE DE PROXIMITE  ;
    • AC.41 REP/MAINT DES EQUIPEMENTS DE REPROGRAPHIE DE PROXIMITE