Documentation

Mise à jour le :

Retrouvez la documentation relative au processus de la dépense au sein de l'université de Bordeaux (procédures, guides, gestion autour de la carte achat).

Schéma du circuit de la dépense à l'université de Bordeaux
Schéma du circuit de la dépense à l'université de Bordeaux

Circuit de la dépense à l'université de Bordeaux (alternative textuelle)

Sphère ordonnateur

  • Gestionnaire métier : Exprime un besoin.
  • Gestionnaire métier : Valide le besoin.
  • Gestionnaire financier : Enregistre l’engagement juridique (outil Gfc-Dépenses).
  • Ordonnateur délégué : Valide l’engagement juridique (outil Gfc-Dépenses) + Sortie bon de commande papier.
  • Gestionnaire financier : Réceptionne le bien et constate le service fait (outil Gfc-Dépenses).
  • Ordonnateur délégué : Certifie le service fait (outil Gfc-Dépenses).

Sphère comptable

  • Gestionnaire service facturier : Réceptionne et enregistre les factures.
  • Gestionnaire service facturier : Enregistre la demande de paiement.
  • Gestionnaire service facturier : Valide la demande de paiement.
  • Agent comptable : Effectue les paiements.