Documentation

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Retrouvez la documentation relative au processus de la recette au sein de l'université de Bordeaux (procédures, guides).

Schéma du circuit de la recette à l'université de Bordeaux
Schéma du circuit de la recette à l'université de Bordeaux

Circuit de la recette à l'université de Bordeaux (alternative textuelle)

Sphère ordonnateur

  • Structure : Constate un droit et collecte les justificatifs.
  • Structure : Valide la créance.
  • Gestionnaire financier (BPI) ou DF : Contrôle les justificatifs (outil Gfc-Recettes).
  • Gestionnaire financier (BPI) ou DF : Liquide la créance (outil Gfc-Recettes).
  • Gestionnaire financier (BPI) ou DF : Crée un titre de recette (outil Gfc-Recettes).
  • Responsable financier DF : Valide le titre de recette (outil Gfc-Recettes).

Sphère comptable

  • Gestionnaire de l’agence comptable : Prend en charge le titre de recette.
  • Gestionnaire de l’agence comptable : Envoie la facture / dépose sur outil Chorus Pro.
  • Gestionnaire service recouvrement : Recouvrement.
  • Gestionnaire de la trésorerie : Encaissement et rapprochement du titre de recette.

Les documents ci-dessous visent à encadrer les pratiques financières de l'université de Bordeaux en matière de recettes, de missions, de facturation et de gestion des prestations. Ils présentent des procédures claires pour créer des clients, établir des titres, joindre les pièces justificatives dans GFC, assurer l'acquittement des factures ou encore encadrer les dépenses liées aux missions.

Ces guides favorisent une gestion rigoureuse, conforme et harmonisée des flux financiers au sein de l’établissement.

Guides et procédures