Véhicules de service

Mise à jour le :

Toutes les composantes de l’université (services centraux, collèges, départements, laboratoires…) peuvent effectuer en ligne la pré-réservation de véhicules mutualisés. Ces véhicules de service sont disponibles sur les campus : Peixotto et Bordes à Talence, Montesquieu à Pessac, Carreire et Victoire à Bordeaux.

La réservation de véhicules se fait par le biais de l’application GRR, disponible sur l'Intranet. Vous pouvez retrouver dans cette application les véhicules disponibles sur le campus de votre lieu de travail.

Comment procéder ?

  • Connectez-vous à l'application
  • Sélectionnez dans le menu principal "Services en ligne > Réservation de ressources"
  • Dans l'interface de réservation, choisissez les options suivantes :
    • Tri par type de structure : "Tous types de structures"
    • Structures : "PPE_Pôle Patrimoine et Environnement"
    • Famille de ressources "PPPE-véhicules" (Peixotto et Bordes à Talence, Montesquieu à Pessac, Carreire et Victoire à Bordeaux selon votre choix)

Vous pouvez ainsi visualiser les véhicules disponibles sur le campus de votre lieu de travail et procéder à une demande de réservation. 

👉️ Accéder à l'application GRR

Procédure de réservation des véhicules mutualisés

Dernière mise à jour :

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À savoir

  • L'emprunteur doit être missionné par la structure de l'université dont il dépend.
  • L'emprunteur doit s’adresser aux référents en charge de la réservation de véhicule sur le campus souhaité.
  • Les demandes sont modérées par le secrétariat des services généraux de proximité de chaque campus.
  • Toute demande doit idéalement être faite 48h au minimum avant la date de retrait du véhicule.
  • Lors de votre réservation, vous devez prendre connaissance puis approuver la procédure d'utilisation des véhicules, récapitulant l’ensemble des règles régissant le prêt de véhicule.
  • Le véhicule doit impérativement être retourné à l'endroit où il a été mis à disposition. Aucun lieu de retour différent du lieu d’emprunt ne sera possible.
  • Le remisage (garde à domicile) d’un véhicule emprunté n'est pas possible. Seules les missions sur plusieurs jours pourront éventuellement prévoir cette possibilité. Cette autorisation devra préalablement être soumise à l’approbation de l’administration par mail à dso@u-bordeaux.fr
  • Une carte carburant est remise à l’emprunteur pour lui permettre de régler les achats de carburant, mais également de payer aux péages autoroutiers.
     

Lieux de remise / retour des véhicules

🚕 Elle se fait sur les lieux de stationnement des sites à l'université de Bordeaux :

  • Campus Peixotto / Bordes (Talence) : parking du bât. A22 pour véhicules pris au A22 et parking C4 pour véhicules pris au Haut-Carré
  • Campus Carreire : parking situé entre les bâtiments TP et ED
  • Campus Montequieu (Pessac) : garage, sous-sol bâtiment enseignement
  • Campus Victoire : rue Leyteire au Bâtiment F
     

Vous empruntez un véhicule pour la première fois

Munissez-vous impérativement des documents suivants :

  • photocopie à jour du permis de conduire du conducteur principal (et des conducteurs secondaires le cas échéant).
  • copie de l'ordre de mission permanent ou temporaire stipulant le périmètre géographique autorisé par l’Administration.

Lors des retraits suivants, une simple vérification des documents sera effectuée.

Contacts

Secrétariats de proximité


  • Campus Peixotto ou Bordes, à Talence

    Heures d'ouverture : 8h/12h - 13h/16h30

    05 40 00 29 09 / 63 53 / 31 24

    secretariat.dso.peixotto-bordes%40u-bordeaux.fr

  • Campus Carreire

    Heures d'ouverture : 8h15/12h00 - 12h45/16h30

    05 57 57 14 27 / 13 57 / 15 56

    secretariat.dpl.carreire%40u-bordeaux.fr

  • Campus Montesquieu à Pessac

    Heures d'ouverture : 8h/12h15 - 13h/17h

    05 56 84 86 31 / 54 70

    secretariat.dso.montaigne-montesquieu%40u-bordeaux.fr

  • Campus Victoire

    Heures d'ouverture : 8h/18h

    05 57 57 18 01 / 31 99

    secretariat.dso.victoire%40u-bordeaux.fr

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