Aide à la parentalité

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De l'attente d'un enfant aux études supérieures de celui-ci, l’université accompagne ses personnels dans toutes les étapes de la parentalité. Vous trouverez sur cette page les dispositifs, droits et démarches pour préparer l’arrivée d’un enfant, organiser votre congé, faciliter votre reprise du travail, aménager votre temps professionnel et accéder à des aides sociales adaptées. Assistantes sociales, service de santé au travail et services RH sont à vos côtés pour vous conseiller, vous orienter et répondre à vos questions.

Le guide la parentalité

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1. Projet de parentalité

Les indispensables

  • Déclarez votre grossesse dès que possible (certificat médical) au relai RH pour déclencher vos droits.
  • Bénéficiez d’un cadre de travail plus souple, d’autorisations d’absence et d’un suivi médical adapté.
  • Accompagnement par le service de santé au travail et les assistantes sociales.

Dispositifs et démarches

  • Autorisations d’absence pour examens médicaux obligatoires.
  • Réduction d’1h de travail par jour à partir du 3ᵉ mois de grossesse.
  • Télétravail possible (jusqu’à 5 jours) selon l’activité et avec accord du responsable.
  • Adaptation du poste en cas de risque.
  • Pour parcours de PMA : autorisations d’absence pour la maman et le co-parent.

À savoir

Pas de perte de salaire ni réduction de congés, pas de jour de carence pour arrêt maladie lié à la grossesse.

Vos questions, nos réponses en vidéo

👉​ Quelles sont les démarches avant l'arrivée d'un enfant

Démarches

  • Autorisations d’absence pour les examens médicaux : informez votre responsable, puis indiquez votre absence sur votre planning Hamac et sa raison en parcourant le menu déroulant «Type d'occupation».
  • Télétravail : échange avec votre responsable.
  • Pour le suivi médical et pour adapter votre poste, rapprochez-vous du service de santé au travail via son secrétariat.

2. Préparer l’arrivée de l’enfant

Les indispensables

  • Définir la durée du congé (maternité, paternité, parental, adoption…).
  • Échanger avec votre responsable pour organiser votre absence et votre retour.
  • Transmettre l’acte de naissance ou certificat d’adoption à la DRH.

Dispositifs et démarches

  • Congé maternité : 16 semaines (26 dès le 3ᵉ enfant, 34 pour jumeaux).
  • Congé paternité et d’accueil : 25 jours (32 pour naissances multiples), à prendre dans les 6 mois.
  • Congé d’adoption : 16 à 22 semaines.
  • Congé parental (par périodes de 2 à 6 mois).
  • Disponibilité ou congé sans solde pour élever un enfant jusqu’à 12 ans.
  • Congé pour évènement familial (jusqu’à 15 jours pour les contractuels).

Bon à savoir

Le congé parental n’est pas rémunéré mais peut être compensé (CAF, aides sociales). Pour les fonctionnaires, il est compté pour la retraite.

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👉 Quels sont les principaux dispositifs, démarches et aides liées à l'arrivée d'un enfant ?

Démarches

Les congés et les disponibilités (ou congé équivalent) : échange et demande auprès de votre responsable, puis formulaire à transmettre au service RH de proximité ou à la DRH dans les délais indiqués.

3. Gérer la reprise du travail

Les indispensables

  • Chercher un mode de garde dès le 4ᵉ mois de grossesse.
  • Contacter le service universitaire d’action sociale pour être accompagné.

Dispositifs et aides

Pour les personnels administratifs :

  • Supplément familial de traitement (SFT).
  • CESU (chèques emploi service universel) pour garde d’enfant de moins de 6 ans.
  • Autorisation d’absence pour allaitement.
  • Crédit d’impôt pour frais de garde jusqu’aux 6 ans de l’enfant.

Démarches

  • Aide : contacter le service universitaire d’action sociale (voir p.16 du Guide de la parentalité)
  • SFT : faire la demande au service RH de proximité ou à la gestion RH de la DRH
  • CESU : faire la demande en ligne 👉​ cesu-fonctionpublique.fr

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👉 Comment anticiper le retour au travail ?

Pour les enseignants-chercheurs :

  • réduction ou décharge de service d’enseignement
  • modulation des services d’enseignement

Démarches

  • Décharge ou réduction des services d’enseignement : échanger dès que possible avec le directeur ou la directrice de formation et les services administratifs de proximité compétents.
  • Modulation : transmettre au service RH de proximité ou au gestionnaire RH au sein de la DRH le dossier de demande comportant l’avis et/ou les visas des responsables d’unité et de formation et un descriptif de l’activité recherche menée au retour de congé.

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👉 Comment concilier l'activité d'enseignement avec l'arrivée d'un enfant ?

À savoir

  • Les gestionnaires du service universitaire d’action sociale - SUAS - sont vos interlocutrices privilégiées pour vous renseigner sur les services facilitants concernant la recherche d’un mode de garde
  • Le site web monenfant.fr comprend un moteur de recherche pour localiser les structures à proximité de votre domicile
  • La CAF est un organisme chargé de verser des aides financières, et certaines même dès l’arrivée de l’enfant
  • Que le mode d’accueil soit collectif ou individuel, les frais de garde de votre enfant ouvrent droit à un crédit d’impôt (jusqu’aux 6 ans de l’enfant)
  • Le SFT (supplément familial de traitement) est accordé même si la compagne ou le compagnon travaille dans le secteur privé et en bénéficie aussi. Le SFT peut être perçu dans le cadre d’une famille recomposée et partagé entre des parents séparés sous conditions. Chaque situation est attentivement étudiée par la DRH.
  • Quel que soit le mode de garde choisi (à domicile ou assistante maternelle agréée), le service Pajemploi, proposé par l'Urssaf, simplifie vos démarches et suivi administratif des gardes.

4. Organiser et aménager son travail

Les indispensables

  • Anticiper la demande et échanger avec votre responsable RH.

Dispositifs et démarches

  • Temps partiel de droit pour naissance ou adoption (jusqu’aux 3 ans de l’enfant).
  • Télétravail.
  • Temps aménagé sur 4,5 ou 9 jours.
  • Ajustement ou modulation du service d’enseignement pour les enseignantes-chercheuses.
  • Visites médicales de reprise ou pré-reprise pour la maman.

Bon à savoir

  • Le temps partiel réduit la paie, mais la CAF peut compenser.
  • L’université vous invite à planifier des réunions entre 9h et 17h pour favoriser l’équilibre vie pro / vie perso.
  • Les périodes à temps partiel de droit comptent comme temps plein pour la retraite.

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👉 Comment concilier travail et parentalité ?

5. Enfance, adolescence, santé et handicap

Les indispensables

  • Possibilité d’entretien RH pour anticiper l’impact sur la carrière et la paie.
  • Soutien confidentiel par les assistantes sociales.

Dispositifs et démarches

  • Autorisations d’absence pour garde d’enfant malade (- de 16 ans) ou en situation de handicap.
  • Congé de présence parentale (pour enfant gravement malade, handicapé ou accidenté).
  • Congé du proche aidant pour s’occuper d’un proche dépendant.
  • Temps partiel pour donner des soins.

Démarches

  • Autorisations d’absence : échange et demande auprès de votre responsable puis aller sur Hamac et poser votre temps d'absence le jour concerné via l'onglet « Type d'occupation»
  • Temps partiel : échange et demande à votre responsable à partir du formulaire type à transmettre au relai RH de proximité ou au gestionnaire RH dans les délais indiqués
  • Congé : prévenir votre responsable, échanger avec le service RH de proximité ou la gestion RH – DRH pour formaliser le dossier de demande
  • CESU : en faire la demande sur → cesu-fonctionpublique.fr › Allocations/aide/participation : remplir le formulaire type et le transmettre au service universitaire d’action sociale › Écoute, conseil, accompagnement : se rapprocher d’une des assistantes sociales pour répondre à ses questions et/ou être aidé en toute confidentialité (voir contacts p16 du Guide de la parentalité)

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👉 Parentalité, organisation du travail et management

6. Offre sociale et prestations

Des solutions existent pour vous aider dans la garde de vos enfants, soutenir leur scolarité et leurs études, faciliter leurs vacances et loisirs, ou encore accompagner les situations liées au handicap et à la santé. L’objectif : alléger vos démarches et offrir aux familles un accompagnement bienveillant à chaque étape.

 

  • Garde d'enfant

    Les gestionnaires du service universitaire d’action sociale (SUAS) sont vos interlocutrices privilégiées pour vous renseigner sur les services facilitant la recherche d’un mode de garde, et principalement l'accès à des places en crèches.

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  • Scolarité, études

    L’université accompagne ses personnels dans la scolarité et les séjours éducatifs de leurs enfants. Des aides financières sont proposées pour alléger le coût des séjours scolaires ou linguistiques et des études supérieures.

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  • Vacances

    L’université soutient les familles dans l’accès aux vacances et aux loisirs des enfants. Des aides financières sont proposées pour alléger le coût des séjours en centres de vacances avec ou sans hébergement.

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  • Handicap, santé

    Découvrez quelles sont les allocations possibles pour les parents d'enfants en situation de handicap et les jeunes en situation de handicap, qu'ils soient en études ou en apprentissage, pour les séjours en centres spécialisés....

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7. Vos interlocuteurs

Assistantes sociales


  • Annick Arduin

    Assistante sociale pour les campus de Pessac, Bordeaux Victoire, Bastide et Pey-Berland, Villenave d'Ornon, Gradignan, Mérignac, Agen et Périgueux.

    06 18 99 26 96

    annick.arduin%40u-bordeaux.fr

  • Marine Rouchaud

    Assitante sociale pour les campus de Talence, Bordeaux Carreire et Argonne, Peixotto, Bordes, Arcachon et Dax.

    05 40 00 37 23

    marine.rouchaud%40u-bordeaux.fr

Service handicap


  • Nathalie Constant

    Correspondante handicap

    Campus de Talence, Château Bonnefont - Bâtiment A37, rez-de-chaussée

    05 40 00 65 49 / 06 19 64 75 12

    correspondant.handicap%40u-bordeaux.fr

  • Sandrine Labissière

    Gestionnaire administrative et financière du service handicap

    Campus de Talence, Château Bonnefont - Bâtiment A37, rez-de-chaussée

    05 40 00 24 03

    sandrine.labissiere%40u-bordeaux.fr

  • Eric Dugas

    Chargé de mission handicap

    eric.dugas%40u-bordeaux.fr

Service de santé au travail (SST)


  • Françoise Carro

    Secrétaire médicale

    05 40 00 60 60

    fran%C3%A7oise.carro%40u-bordeaux.fr

  • Hayette Elbeldi

    Secrétaire médicale

    05 40 00 37 11

    hayette.elbeldi%40u-bordeaux.fr