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Explorez votre nouvel intranet !
Mise à jour le :
Bienvenue dans votre nouvel espace numérique ! Pensé pour vous accompagner au quotidien, il vous offre une navigation plus fluide, des contenus réorganisés et un accès simplifié à vos services. Prêt à explorer ? Voici quelques conseils pour en tirer le meilleur.
Vos applications à portée de main
Vos applications numériques sont désormais réunies dans un catalogue accessible via le bouton "Toutes les applications" (dans la colonne ci-contre à gauche). Sélectionnez celles que vous utilisez le plus souvent afin qu'elles soient toujours visibles et à portée de main ("Modifier mes applications favorites").
Catalogue des applications
Vos applications numériques sont rangées dans 10 grandes catégories. Vous pouvez faire une recherche rapide en tapant le nom du service numérique qui vous intéresse dans le champ "Rechercher une application".
Des pages de contenus réorganisées pour plus de clarté
L'intranet compte environ 400 pages de contenu. Toutes les pages ont été retravaillées, simplifiées et mieux structurées afin de rendre la lecture et la navigation plus fluides.
Vous pouvez accéder à l'information en naviguant dans le menu ou en utilisant le moteur de recherche.
Vous ne trouvez pas une information ?
Pas d’inquiétude, il est probable que nous soyons encore en train de travailler dessus. Le site va s’enrichir progressivement de nouvelles rubriques et de nouveaux contenus !
⚠️ Vous pouvez encore consulter le Portail des personnels jusqu'à la fin de l'année, mais attention : plus aucune mise à jour n'est réalisée sur cet ancien outil.
Le contenu à jour se trouve donc ici, sur votre nouvel Intranet 🚀
Formations des contributeurs
Parce que les contenus de l’intranet sont les vôtres et qu'ils nécessitent vos mises à jour régulières, nous sommes en train de mettre en place des formations pour les contributeurs. La première aura lieu avant la fin de l’année 2025.
📢 La date de la première session sera communiquée prochainement.
Mes raccourcis
Avez-vous remarqué le bouton « Ajouter à mes raccourcis » présent en haut sur chaque page de votre intranet ?
Utilisez-le pour retrouver facilement une information, une procédure essentielle ou même un contact.
Les raccourcis s'affichent sur votre page d'accueil, vous pouvez les organiser à votre convenance.
Le moteur de recherche évolue
Avez-vous testé le moteur de recherche de ce nouvel intranet ? Il devrait normalement vous permettre de trouver très facilement une information, une personne, un service...
Tapez simplement un mot-clé dans la barre de recherche.
Le moteur vous orientera vers les pages disponibles et/ou vers l’annuaire.
Les brèves, l’info en un clin d’œil
Les brèves, en haut à droite dans le bandeau bleu, constituent un nouveau canal d'information pour vous signaler un incident sur un campus, vous rappeler une échéance administrative importante ou attirer votre attention sur une actualité particulière. Un point rouge 🔴 vous avertira lorsqu'une nouvelle brève est publiée.
Un annuaire plus pratique
L’annuaire évolue ! Vous pouvez désormais explorer les structures de l'université en passant d'une direction à l'autre, voir les personnes qui y travaillent et leurs missions, mettre enfin un visage sur le nom d'une personne avec qui vous collaborez régulièrement 🤓.
Pour que cet outil fonctionne, nous comptons sur vous pour compléter votre profil IDNum !
👉 complétez votre fiche en ajoutant votre photo, votre fonction, une description du poste et, si vous le souhaitez, un lien vers votre site web ou votre compte LinkedIn.
⚠️ Attention, les informations que vous saisissiez dans votre IDNum apparaissent immédiatement dans l'annuaire. Cependant, vous pouvez les modifier à tout moment.
Vous êtes chercheur ou enseignant ? Présentez vos thématiques d'enseignement ou de recherche.
Vous êtes personnel administratif ou technique ? Mettez en avant vos missions et votre rôle.
Conseils et exemples de formulation
Quelques conseils pour bien renseigner le champ "Description du poste"
Votre fiche doit présenter de manière synthétique et claire vos missions et votre rôle au sein de la communauté des personnels :
- décrivez les missions principales en quelques points. Utilisez des verbes d'action pour plus d'impact.
- expliquez la finalité du service rendu, le rôle concret, votre valeur ajoutée auprès de la communauté (soutien, accompagnement, coordination, gestion...) pour lequel une personne pourrait vous contacter; préciser à qui s’adresse votre offre de service.
- indiquer brièvement le service / direction / unité de formation ou de recherche dans lequel vous exercez.
Évitez autant que possible les acronymes et les terminologies métiers, mettez vous à la place de la personne qui vous lit, elle ne connaît pas votre métier, elle veut savoir si vous êtes le bon interlocuteur pour l’aider dans le cadre de son projet et missions.
Exemples de formulation
J’exerce au sein de [...].
Je suis en charge de [...]. Mon rôle est de [...].
J’assure le suivi et la coordination des activités liées à [...].
J’accompagne les personnels et les étudiants dans..
J’interviens pour faciliter [...] et garantir [...]
Vous pouvez me contacter pour toute question relative [...]
Vous êtes responsable d’une structure ?
Enrichissez la fiche de votre composante, service, direction, labo... en utilisant le référentiel des structures (onglets "Description" et "Adresses et contacts").
Vous constatez des incohérences dans l'annuaire ?
Il y a un référent IDNum dans votre structure qui pourra certainement vous aider.
👉 Pour connaître le nom de votre référent IDNum, allez dans Mon IDNum et dépliez l'accordéon "Correspondants identité numérique (CIN)"
Le problème n'est pas résolu ? Nous vous invitons à vous rapprocher de votre supérieur hiérarchique et à contacter votre référent RH.
Webinaire spécial Intranet : jeudi 16 octobre de 12h à 13h
Vous avez des questions sur le nouvel intranet ? Vous rencontrez des difficultés ou souhaitez partager vos premières impressions ?
Participez à notre webinaire spécial intranet, un temps d’échange pour vous accompagner dans la prise en main de l’outil et recueillir vos retours d’expérience.
📅 Jeudi 16 octobre 2025
🕛 De 12h à 13h
Besoin d'aide ?
Un souci avec votre nouvel intranet ? Pas de panique, l’assistance est là pour vous accompagner.
👉 Ouvrez un ticket via GLPI pour toute demande ou déclarer un incident (catégorie "Intranet/ENT")
👉 Consultez en temps réel la disponibilité des services numériques