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Gérer ses données de recherche, c’est organiser leur cycle de vie de bout en bout : plan de gestion, stockage sécurisé, documentation, partage responsable et archivage au titre des archives publiques. Cette rubrique rassemble les repères opérationnels et les contacts pour la science ouverte (Open U Journals, OSKAR Bordeaux), le cadre RGPD (projets et données de santé) et les modalités de stockage/archivage.
Les données et documents produits dans le cadre de la recherche constituent des archives publiques : ils doivent être correctement stockés, protégés, documentés, partagés et, le moment venu, versés au service d’archives de l’établissement selon les principes exposés ici.
Face à l’évolution des pratiques de publication et aux enjeux de science ouverte, l’université a déployé une politique active de soutien à l’accès ouvert. Elle s’appuie sur deux leviers — Open U Journals (plateforme de revues en open access) et OSKAR Bordeaux (entrepôt institutionnel) — et propose un accompagnement et des formations pour en maîtriser les outils.
Depuis 2018, toute structure (publique ou privée) a l’obligation de respecter la réglementation en matière de données à caractère personnel. Il s’agit notamment du règlement (UE) 2016-679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données abrogeant la directive 95/46/CE, plus connu sous le nom du règlement général sur la protection des données, ou plus simplement « RGPD ».
Le porteur d’un projet de recherche initié par un laboratoire ou le doctorant qui débute une thèse est tenu, dès lors qu’il engage un traitement de données à caractère personnel, de faire procéder à l’instruction du dossier concernant ces travaux.
Dans le cas particulier des données de santé, la Direction de la valorisation doit être contactée pour les recherches ou thèses dans le domaine de la santé. Pour les thèses d’exercice en médecine, c'est la Direction des affaires juridiques qui instruit le dossier et accompagne l'étudiant.