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Gérer ses données de recherche, c’est organiser leur cycle de vie de bout en bout : plan de gestion, stockage sécurisé, documentation, partage responsable et archivage au titre des archives publiques. Cette rubrique rassemble les essentiels pour la gestion des données de recherche, le cadre RGPD (projets et données de santé) et les modalités de stockage/archivage.
La gestion des données de recherche désigne l’ensemble des opérations mises en place pour collecter, documenter, traiter, analyser, conserver et, le cas échéant, partager des données produites dans le cadre d’un projet de recherche. Une bonne gestion des données garantit leur qualité, leur traçabilité et leur reproductibilité, tout en respectant les enjeux éthiques, juridiques et de sécurité.
Le plan de gestion des données (PGD) est un document synthétique et évolutif qui décrit la manière dont les données de recherche sont gérées tout au long de leur cycle de vie : collecte (ou réutilisation), documentation, traitement, stockage, partage, archivage… Le PGD est un outil indispensable pour une recherche qualitative et reproductible. Aujourd’hui, les principaux financeurs de la recherche, tels que l’ANR ou la Commission européenne, exigent la production de PGD pour les projets qu’ils financent.
La publication des données de recherche validées scientifiquement dans un entrepôt de donnée fait partie des bonnes pratiques de la science ouverte. La priorité est donnée aux entrepôts thématiques de confiance. En l'absence d'entrepôt thématique adapté, l'université dispose d'un espace institutionnel sur l’entrepôt national pluridisciplinaire Recherche Data Gouv.
L’Atelier bordelais des données de recherche (ABDo) offre un accompagnement de proximité, sur le site bordelais, pour tous les sujets relatifs aux données de recherche (pratiques de gestion et d’ouverture des données, codes sources et logiciels). ABDo met à disposition un guichet unique, point d’entrée centralisé pour toute question ou demande d’accompagnement liée aux données de recherche.
Depuis 2018, toute structure (publique ou privée) a l’obligation de respecter la réglementation en matière de données à caractère personnel. Il s’agit notamment du règlement (UE) 2016-679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données abrogeant la directive 95/46/CE, plus connu sous le nom du règlement général sur la protection des données, ou plus simplement « RGPD ».
Le porteur d’un projet de recherche initié par un laboratoire ou le doctorant qui débute une thèse est tenu, dès lors qu’il engage un traitement de données à caractère personnel, de faire procéder à l’instruction du dossier concernant ces travaux.
Dans le cas particulier des données de santé, la Direction de la valorisation doit être contactée pour les recherches ou thèses dans le domaine de la santé. Pour les thèses d’exercice en médecine, c'est la Direction des affaires juridiques qui instruit le dossier et accompagne l'étudiant.
Les données et documents produits dans le cadre de la recherche constituent des archives publiques : ils doivent être correctement stockés, protégés, documentés, partagés et, le moment venu, versés au service d’archives de l’établissement selon les principes exposés ici.