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Stockage et archivage des données
Mise à jour le :
Les données et documents produits dans le cadre de la recherche constituent des archives publiques : ils doivent être correctement stockés, protégés, documentés, partagés et, le moment venu, versés au service d’archives de l’établissement selon les principes exposés ici.
Les archives de la recherche sont constituées par l’ensemble des documents et données produits ou reçus dans le cadre de la recherche, c’est à-dire à la fois par l’activité de recherche au sein des laboratoires réalisée par les chercheurs, et par l’administration de la recherche ainsi que par les fonctions venant en appui à la recherche.
Les données et documents de la recherche sont des archives publiques. En tant que chercheurs, vous les produisez, les collectez, les utilisez, et en êtes responsable jusqu’à leur versement auprès du service d’archives de l’établissement. Ce versement, obligatoire, intervient au moment de votre choix, dès lors que vous estimez ne plus avoir une utilité quotidienne de vos données et documents dans le cadre de votre activité.
Gérer, protéger, ouvrir vos données et documents
Pourquoi ?
- Valider les résultats de la recherche et leur reproductibilité
- Prouver l’antériorité des recherches ou innovations
- Exploiter et ré-exploiter les données
- Réutiliser les données
- Répondre aux dispositions légales et à celles des financeurs
- Conserver l’histoire des établissements et des méthodes de recherche
- Participer à la sauvegarde et à la constitution du patrimoine scientifique contemporain
Comment ?
- En produisant des données FAIR : faciles à trouver, accessibles, interopérables et réutilisables
- En rédigeant un plan de gestion de données : pour expliquer comment seront gérées vos données depuis leur création/collecte jusqu'à leur partage et leur archivage
- En choisissant bien votre entrepôt de données pour y déposer vos données
- En anticipant et préparant l’archivage avec les archivistes
L’ouverture et l’accessibilité de vos données
- Un objectif : garantir le bon équilibre entre le partage et la protection des données en s'appuyant sur :
- Le principe de la science ouverte : « aussi ouvert que possible, aussi fermé que nécessaire »
- Les archives publiques, communicables selon un régime juridique conjuguant ouverture et protection (secrets protégés tels que relevant de la vie privée, du secret industriel et commercial, du secret médical…, régime ZRR, droits des tiers, données « non achevées », …)
- Les pratiques et vocabulaires des différents métiers en soutien à la recherche : par exemple distinction entre dépôt en entrepôts et versement pour archivage en SAE
- La règlementation : codes des relations entre le public et l’administration, de la propriété intellectuelle, du patrimoine, de la recherche, RGPD, …
- Les préceptes de l’intégrité scientifique