Les enjeux de l'entretien professionnel

En tant que responsable en situation d'encadrement, la campagne annuelle d'entretien professionnel est l'occasion pour vous de :

• rappeler le sens et les objectifs de travail, de faire un bilan étayé des actions menées, de fixer les objectifs à venir
• échanger sur la carrière de votre collaborateur, les compétences qu'il peut développer pour s'enrichir professionnellement
• faire converger les aspirations individuelles avec les projets de service

A noter : dans le cadre de la mobilité professionnelle des personnels fonctionnaires, le compte-rendu d'entretien peut éventuellement faire partie des pièces demandées en vue de l'entretien de recrutement.

Chaque responsable en situation d'encadrement hiérarchique, qu'il soit enseignant, chercheur ou BIATSS (Bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé) doit s'assurer :

• que ses collaborateurs bénéficient d'un entretien professionnel portant sur leur activité et leurs perspectives professionnelles
• qu'ils disposent bien d'une fiche de poste à jour (voir fiche pratique ci-dessous), à actualiser si besoin à l'occasion d'un échange commun préalable à l'entretien professionnel.

Campagne 2026 : étapes et calendrier

Calendrier

début de la campagne : à partir du mardi 5 mai 2026

fin de la campagne :

• avant le vendredi 3 juillet pour les personnels des filières AENESR, bibliothèque, santé et social
• avant le vendredi 11 septembre pour les personnels ITRF, les agents contractuels en CDI, les agents en CDD recrutés depuis plus de 12 mois et/ou pour répondre à un besoin permanent

À noter : Si l’un de vos collaborateurs a évolué dans ses missions, vous devez mettre à jour sa fiche de poste au préalable, avant de mener son entretien professionnel.

Étapes à suivre avec chaque collaborateur placé sous votre responsabilité hiérarchique

1. vous définissez une date d’entretien et la communiquez à votre collaborateur en respectant un délai de prévenance de 15 jours (arrêté du 18/03/2013 et circulaire du 26 avril 2013)

2. vous préparez l’entretien chacun de votre côté

3. vous conduisez l’entretien

4. vous saisissez l’entretien dans l’application FEVE et en informez votre collaborateur

5. Le cas échéant, votre collaborateur peut ajouter des observations dans un délai de 8 jours via l’application FEVE. Après validation, un mail est automatiquement envoyé au responsable.

6. dans FEVE, vous éditez l’entretien finalisé, le faites signer par votre collaborateur, vous-même et l’autorité hiérarchique et l'imprimez en 4 exemplaires pour les personnels des filières AENESR , bibliothèque, santé et social :

• 1 exemplaire est conservé par le collaborateur
• 1 exemplaire est conservé par l'encadrant
• 2 exemplaires pour le service du pilotage de la gestion collective et du dialogue social

En 3 exemplaires pour les personnels ITRF et contractuels :

• 1 exemplaire est conservé par le collaborateur
• 1 exemplaire est conservé par l'encadrant
• 1 exemplaire pour le service du pilotage de la gestion collective et du dialogue social

7. vous transmettez un exemplaire papier au service du pilotage de la gestion collective et du dialogue social :

• 2 exemplaires avant le 10 juillet 2026 pour les personnels des filières AENESR, Bibliothèque, Santé et social
• 1 exemplaire avant le 25 septembre 2026 pour les personnels ITRF et contractuels.

Il appartient au relais RH de proximité ou au DAFSI de structure (RAF de secteur au sein de la DRV concernant les unités et laboratoires de recherche) de transmettre les exemplaires papier au service du pilotage de la gestion collective et du dialogue social.

Managers : fiches de poste, n'attendez pas !

Les fiches peuvent être créées et mises à jour sur FEVE à n'importe quel moment de l'année.