Service Évènements et Locations
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Organiser un événement à l'université
Mise à jour le :
Le service Evénements et locations vous accompagne et vous conseille dans l'organisation de vos événements au sein des différents campus de l'université de Bordeaux. Il est votre interlocuteur unique et privilégié depuis la réservation des locaux jusqu'à la finalisation de votre événement.
Prenez contact avec l'équipe de professionnels de l’événementiel de l'université qui vous accompagnera tout au long de votre projet et vous proposera une formule adaptée à vos besoins.
Il y a forcément un lieu adapté pour chaque événement au cœur de la métropole bordelaise : congrès, colloque, séminaire, assemblée générale, journée d’études, tournage cinématographique, cocktail, dîner de gala ou tout simplement une réunion entre collaborateurs.
Louer un espace
L’université de Bordeaux vous propose des espaces adaptés au format de votre évènement. Le service Évènements et Locations met à votre disposition toutes ses compétences avec son offre de services personnalisées :
- Réserver les espaces pour votre événement, en appliquant les tarifs en vigueur
- Coordonner les aspects pratiques et logistiques de votre événement
- Mettre à disposition le matériel et mobilier nécessaire
- Conseiller sur les services et prestataires privilégiés (traiteurs, audiovisuel, service d’accueil, imprimerie)
- Assurer le bon accueil de votre événement le jour J
- Faire appliquer les règlementations internes en matière d’hygiène, de sécurité et de sûreté
Six questions pour bien préparer son évènement
- Quelle est la thématique de votre événement ?
- Qui est l’organisateur : entreprise, association, collectivité… ?
- Quels dates et horaires pour votre événement ?
- Combien de participants attendez-vous ?
- Quel serait le type d’espaces souhaités : amphithéâtre, salle modulable, espace polyvalent pour restauration ou exposition ?
- Un campus de préférence ?
Allez plus loin avec UB Event
UB event vous apporte conseil et assistance pour l’organisation de votre événement et vous accompagne dans la concrétisation de votre projet en proposant des solutions sur mesure pour en garantir la réussite.
UB event, c’est :
- Une offre d’accompagnement sur mesure pour la planification & l’organisation de votre événement
- Une gestion de tous les aspects pratiques & logistiques, administratifs & financiers
- Une prestation complète assurée par notre une équipe de professionnelles de l’évènementiel
Ses missions :
- Vous conseiller & vous aider à identifier vos attentes, vos besoins
- Vous apporter un support fiable & méticuleux
- Vous accompagner depuis le lancement du projet jusqu’à sa complète réalisation
Le service Evènements et locations : une équipe dynamique et expérimentée
- Une excellente connaissance du terrain et du parc immobilier de l’université de Bordeaux pour des solutions adaptées à votre événement
- Une relation de confiance avec les services supports qui interviennent pour le bon déroulement des événements : services généraux, maintenance, sécurité, audiovisuel et multimédia, imprimerie …
Une expertise :
- Une équipe polyvalente, réactive & enthousiaste
- Un interlocuteur unique à votre écoute & force de proposition
- Un suivi financier précis & rigoureux
- Une excellente connaissance du terrain & des prestataires locaux
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Créer un événement responsable
Pour améliorer l'organisation de votre évènement, réduire son impact environnemental et favoriser l’inclusion, une démarche éco responsable existe.