L'identité numérique (IDNUM)
Mise à jour le :
L’identité numérique permet d'accéder aux services numériques et aux applications métiers de l’université de Bordeaux de façon sécurisée.
- L'identité numérique est propre à chaque utilisateur.
- Elle permet l'utilisation des services numériques de l'établissement.
- La vigilance est de mise pour protéger cette identité numérique.
Chaque individu, utilisateur ou usager des services numériques institutionnels de l’université, dispose de sa propre identité numérique IDNUM.
Une IDNUM est composée a minima d’un identifiant de connexion, d’un mot de passe personnel associé et d’habilitations qui permettent d’accéder aux services numériques et aux applications métiers de l’université de Bordeaux.
Activation
L'identité numérique n'est utilisable qu'après son activation. Cette activation permet de prendre connaissance de son identifiant personnel et de choisir un mot de passe personnel : c'est une action que vous n’aurez à réaliser qu’une seule fois !
Les nouveaux personnels et étudiants disposent automatiquement d’une IDentité NUMérique au plus tard 24h après la prise en charge de leur situation par la Direction des ressources humaines ou après leur première inscription à l’université.
Activation pour les personnels
Elle peut être réalisée depuis https://idnum.u-bordeaux.fr/pers après réception d’un passeport IDNUM émis par la Direction des ressources humaines
Activation pour les étudiants
Elle peut être réalisée depuis https://idnum.u-bordeaux.fr/etudiant à l’issue de l’inscription administrative.
Activation pour les personnels hébergés, invités, personnels et étudiants en attente de prise en charge par la DRH ou les services de scolarité
La production d’une IDNUM peut être réalisée par un Correspondant identité numérique (CIN) d’une structure d’exercice ou de rattachement.
Personnes bénéficiaires d’une IDNUM produite par un CIN
L'activation peut être réalisée en ligne après réception d’un passeport IDNUM émis par le CIN.
Consultez la liste des Correspondants Identité Numérique (CIN)
- Sont considérés comme personnels UB : tous les personnels dont l'employeur est l’université de Bordeaux.
- Sont considérés comme hébergés : personne qui participe, pour une période donnée, à l’activité de l’établissement au sein de ses structures dites alors Structures de travail. Sa carrière – ou son contrat – est gérée par son institution (CNRS, INRAE, etc.) et non pas par l’établissement.
Fonctionnalités
Le dispositif IDNUM est ouvert à tous ceux qui souhaitent bénéficier des services numériques institutionnels, mais aussi à ceux qui développent des services numériques spécifiques à leur domaine et qui envisagent de s’appuyer sur le dispositif IDNUM pour identifier leurs utilisateurs.
Les services numériques institutionnels couvrent des domaines multiples comme la messagerie électronique, l’ENT, le Wifi, le contrôle d’accès de certains bâtiments, l’accès aux ressources documentaires, l’accès à certaines données protégées...
Vigilance
- Il est très facile d’imiter une page web, alors assurez-vous que l’adresse du service d’authentification centralisé UB est bien : https://cas.u-bordeaux.fr/...
- L’option « je suis sur un ordinateur public » est à cocher lorsque que le navigateur web peut être utilisé par plusieurs personnes (les informations de la session ne seront alors pas mémorisées).
- En cas de perte de mot de passe, la réinitialisation est réalisée à partir de l'interface d'activation, dans le menu « perte de mot de passe »
Contact
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Assistance : Centre de Services Numériques
Du lundi au vendredi, de 8h à 18h
05 40 00 22 22
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Pour toute difficulté d'activation de votre IDNUM
idnum%40u-bordeaux.fr
Faites attention aux tentatives de vol de mots de passe par hameçonnage : il ne faut jamais fournir son mot de passe, même aux services informatiques de l’université.
Documentation
Les correspondants IDNUM (CIN)
Le rôle du correspondant « identité numérique » (CIN) est primordial. Par sa connaissance du terrain, il contribue à la fiabilisation et la qualité des données présentes dans le système d'information de l’établissement.
Foire aux questions IDNUM
Activation, perte de mot de passe ou d'identifiant, etc. Cette FAQ vous permet de vous informer sur l'essentiel.