Télétravail

• Échangez avec votre n+1 sur la possibilité de télétravailler au regard de vos aspirations personnelles, des nécessités de service et des activités qui peuvent être réalisées à distance,
• Définissez ensemble les modalités de télétravail,
• Sur le portail «Mes démarches», complétez le formulaire de télétravail et envoyez-le pour validation à votre n+1,
• Si besoin, vous pouvez compléter et exporter le formulaire de demande d’acquisition de postes de travail et/ou de matériels sur le portail sur le portail « Mes démarches », le faire valider par votre N+1 puis le transmettre à partir de votre ENT dans le menu Services en ligne, rubrique Demande et suivi d’assistance à partir de la catégorie Postes informatiques et éléments liés,
• Renseignez vos jours de télétravail sur Hamac. Pensez à bien ajuster vos jours de télétravail au regard de ce qui a été réellement réalisé. Le versement de l'indemnité de télétravail s'appuiera sur les jours de télétravail qui sont renseignés et validés par votre n+1 dans Hamac.

Il appartient à votre n+1 de valider votre demande. Aucune démarche n'est nécessaire auprès de la DRH ou de la DASIS / Référente télétravail.

• Vous disposez déjà d'une autorisation de télétravail et vos fonctions n'ont pas évolué

Vous n'avez pas besoin de faire une nouvelle demande, sauf si votre supérieur hiérarchique le sollicite ou en cas de nécessité de service ou de changement d'organisation. En début d'année universitaire, lors de l'établissement de votre nouveau planning sur Hamac, et après sa validation par votre supérieur hiérarchique, veillez à bien y indiquer vos jours de télétravail.

• Vous disposez déjà d'une autorisation de télétravail et vos fonctions ou l'organisation de votre service évoluent

Vous devez convenir d'un temps d'échange avec votre n+1 afin d'évoquer votre organisation de travail, et, si nécessaire, ajuster le télétravail.
Vous devez ensuite formaliser une nouvelle demande de télétravail en suivant les démarches indiquées en "situation 1".

• Vous disposez déjà d'une autorisation de télétravail et vous souhaitez modifier son organisation

Il n'est pas toujours nécessaire de formaliser une nouvelle demande de télétravail auprès de votre n+1. Cela va dépendre de l'ajustement demandé. Exemple : Vous avez une autorisation pour télétravailler un jour fixe par semaine, le mardi ; vous souhaitez changer ce jour et télétravailler le mercredi : il n'est pas nécessaire de refaire une demande de télétravail. Mais si vous souhaitez télétravailler désormais deux jours par semaine, vous devez refaire une demande de télétravail. Dans ce second cas, vous suivrez les démarches indiquées en "situation 1".

• Vous disposez déjà d'une autorisation de télétravail et vous avez besoin d'équipements complémentaires

Vous pouvez compléter et exporter le formulaire de demande d’acquisition de postes de travail et/ou de matériel sur le portail « Mes démarches », le faire valider par votre N+1 puis le transmettre à partir de votre ENT, dans le menu Services en ligne, rubrique Demande et suivi d’assistance à partir de la catégorie Postes informatiques et éléments liés.
Vous n'avez pas besoin de formaliser une nouvelle demande de télétravail.
> Plus d’information sur les demandes d’équipements

Le télétravail pour raison de santé, handicap ou grossesse peut être posé sur un maximum de 5 jours par semaine, puis en récurrence sur le nombre de mois nécessaire.
La saisie doit donc se faire sur 5 jours et non pas sur des mois complets ou sur l'année universitaire, au risque de créer des incohérences. 

• Pour raison de santé ou situation de handicap

Afin de prévenir toute aggravation de l'état de santé, le médecin du travail peut émettre une préconisation médicale consistant en du télétravail dérogatoire pour une durée maximum de 6 mois (renouvelable sur nouvel avis) et jusqu'à 5 jours par semaine. Sur le fondement de cette prescription, le n+1 organise le télétravail avec le personnel bénéficiaire, en lien avec le service de santé au travail et la direction des systèmes d'information si nécessaire (équipement ou mobilier spécifique...).

Le médecin du travail ne peut imposer des jours de télétravail que s'ils sont liés à une nécessité médicale (comme des soins à domicile).

Cette organisation de télétravail ne se substitue pas au congé maladie, et ne peut pas être sollicitée par un personnel ou l'employeur.

Dans le cas d'un télétravail pour raison de santé ou situation de handicap, vous devez formaliser une demande de télétravail en suivant les démarches indiquées ci-dessus dans le paragraphe Première demande de télétravail de droit commun. Vous devrez renseigner impérativement la date de fin du télétravail qui sera fonction de la durée mentionnée sur la préconisation médicale réalisée par le médecin du travail. Cette durée ne pourra pas excéder 6 mois.

Pour le télétravail pour raison de santé, il vous faudra également joindre la préconisation médicale sur le portail agent.

• Femmes enceintes

Une femme enceinte peut demander à télétravailler en dérogeant aux modalités classiques d'exercice du télétravail, notamment si cet ajustement de l'organisation du travail permet un maintien au travail de nature à améliorer ses conditions de travail.

La demande se fait auprès du n+1.

À la différence du télétravail pour raison de santé ou situation de handicap, il n'est pas nécessaire de requérir l'avis préalable du médecin du travail. Il vous faut néanmoins formaliser une nouvelle demande de télétravail en suivant les démarches indiquées ci-dessus dans le paragraphe Première demande de télétravail de droit commun. Vous devrez également renseigner impérativement la date de fin du télétravail.

Il est à noter que cette organisation de télétravail ne se substitue pas au congé maladie ou au congé maternité.

Situation exceptionnelle perturbant l'accès sur site ou au service

En cas de difficulté d'accès à votre site de travail ou votre service (travaux ...), il appartient à la ligne hiérarchique du service concerné d'effectuer un signalement auprès de la direction de l'université en contactant le pôle Administration générale et ressources humaines pour obtenir auprès du président de l’université une autorisation de mise en place exceptionnelle et dérogatoire de télétravail.