Direction de l'action sociale et de l'innovation sociétale (DASIS)
Pôle AGRH
Télétravail
Mise à jour le :
Retrouvez toutes les informations utiles pour demander, organiser et suivre le télétravail des personnels de bibliothèques, administratifs, techniques et de recherche.
Un processus simplifié et outillé du suivi et du recensement du télétravail
L’université poursuit la digitalisation de ses outils RH avec un système numérique de gestion des demandes de télétravail.
Toutes les demandes de télétravail (droit commun et dérogatoire : raison de santé, situation de handicap et grossesse) doivent désormais être faites sur le portail « Mes démarches ».
La saisie et la validation de votre demande de télétravail sur le portail « Mes démarches » est un préalable à l'ouverture des droits sur Hamac pour déclarer vos jours de télétravail.
Les jours de télétravail doivent être validés par votre N+1 sur Hamac au plus tard le 15 du mois qui suit la fin d'un trimestre pour permettre le versement de votre indemnité de télétravail.
Contact
Démarches pour les personnels
Faire une demande de télétravail de droit commun
Première demande de télétravail
- Échangez avec votre n+1 sur la possibilité de télétravailler au regard de vos aspirations personnelles, des nécessités de service et des activités qui peuvent être réalisées à distance,
- Définissez ensemble les modalités de télétravail,
- Sur le portail «Mes démarches», complétez le formulaire de télétravail et envoyez-le pour validation à votre n+1,
- Si besoin, vous pouvez compléter et exporter le formulaire de demande d’acquisition de postes de travail et/ou de matériels sur le portail sur le portail « Mes démarches », le faire valider par votre N+1 puis le transmettre à partir de votre ENT dans le menu Services en ligne, rubrique Demande et suivi d’assistance à partir de la catégorie Postes informatiques et éléments liés,
- Renseignez vos jours de télétravail sur Hamac. Pensez à bien ajuster vos jours de télétravail au regard de ce qui a été réellement réalisé. Le versement de l'indemnité de télétravail s'appuiera sur les jours de télétravail qui sont renseignés et validés par votre n+1 dans Hamac.
Il appartient à votre n+1 de valider votre demande. Aucune démarche n'est nécessaire auprès de la DRH ou de la DASIS / Référente télétravail.
Autres situations
- Vous disposez déjà d'une autorisation de télétravail et vos fonctions n'ont pas évolué
Vous n'avez pas besoin de faire une nouvelle demande, sauf si votre supérieur hiérarchique le sollicite ou en cas de nécessité de service ou de changement d'organisation. En début d'année universitaire, lors de l'établissement de votre nouveau planning sur Hamac, et après sa validation par votre supérieur hiérarchique, veillez à bien y indiquer vos jours de télétravail.
- Vous disposez déjà d'une autorisation de télétravail et vos fonctions ou l'organisation de votre service évoluent
Vous devez convenir d'un temps d'échange avec votre n+1 afin d'évoquer votre organisation de travail, et, si nécessaire, ajuster le télétravail.
Vous devez ensuite formaliser une nouvelle demande de télétravail en suivant les démarches indiquées en "situation 1".
- Vous disposez déjà d'une autorisation de télétravail et vous souhaitez modifier son organisation
Il n'est pas toujours nécessaire de formaliser une nouvelle demande de télétravail auprès de votre n+1. Cela va dépendre de l'ajustement demandé. Exemple : Vous avez une autorisation pour télétravailler un jour fixe par semaine, le mardi ; vous souhaitez changer ce jour et télétravailler le mercredi : il n'est pas nécessaire de refaire une demande de télétravail. Mais si vous souhaitez télétravailler désormais deux jours par semaine, vous devez refaire une demande de télétravail. Dans ce second cas, vous suivrez les démarches indiquées en "situation 1".
- Vous disposez déjà d'une autorisation de télétravail et vous avez besoin d'équipements complémentaires
Vous pouvez compléter et exporter le formulaire de demande d’acquisition de postes de travail et/ou de matériel sur le portail « Mes démarches », le faire valider par votre N+1 puis le transmettre à partir de votre ENT, dans le menu Services en ligne, rubrique Demande et suivi d’assistance à partir de la catégorie Postes informatiques et éléments liés.
Vous n'avez pas besoin de formaliser une nouvelle demande de télétravail.
> Plus d’information sur les demandes d’équipements
Charte télétravail
Dernière mise à jour :
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Organiser le télétravail dérogatoire
Pour concilier activité professionnelle et situation de santé
- Pour raison de santé ou situation de handicap
Afin de prévenir toute aggravation de l'état de santé, le médecin du travail peut émettre une préconisation médicale consistant en du télétravail dérogatoire pour une durée maximum de 6 mois (renouvelable sur nouvel avis) et jusqu'à 5 jours par semaine. Sur le fondement de cette prescription, le n+1 organise le télétravail avec le personnel bénéficiaire, en lien avec le service de santé au travail et la direction des systèmes d'information si nécessaire (équipement ou mobilier spécifique...).
Le médecin du travail ne peut imposer des jours de télétravail que s'ils sont liés à une nécessité médicale (comme des soins à domicile).
Cette organisation de télétravail ne se substitue pas au congé maladie, et ne peut pas être sollicitée par un personnel ou l'employeur.
Dans le cas d'un télétravail pour raison de santé ou situation de handicap, vous devez formaliser une demande de télétravail en suivant les démarches indiquées ci-dessus dans le paragraphe Première demande de télétravail de droit commun. Vous devrez renseigner impérativement la date de fin du télétravail qui sera fonction de la durée mentionnée sur la préconisation médicale réalisée par le médecin du travail. Cette durée ne pourra pas excéder 6 mois.
Pour le télétravail pour raison de santé, il vous faudra également joindre la préconisation médicale sur le portail agent.
- Femmes enceintes
Une femme enceinte peut demander à télétravailler en dérogeant aux modalités classiques d'exercice du télétravail, notamment si cet ajustement de l'organisation du travail permet un maintien au travail de nature à améliorer ses conditions de travail.
La demande se fait auprès du n+1.
À la différence du télétravail pour raison de santé ou situation de handicap, il n'est pas nécessaire de requérir l'avis préalable du médecin du travail. Il vous faut néanmoins formaliser une nouvelle demande de télétravail en suivant les démarches indiquées ci-dessus dans le paragraphe Première demande de télétravail de droit commun. Vous devrez également renseigner impérativement la date de fin du télétravail.
Il est à noter que cette organisation de télétravail ne se substitue pas au congé maladie ou au congé maternité.
En cas de circonstances exceptionnelles : assurer la sécurité et la continuité de service
Situation exceptionnelle perturbant l'accès sur site ou au service
En cas de difficulté d'accès à votre site de travail ou votre service (travaux ...), il appartient à la ligne hiérarchique du service concerné d'effectuer un signalement auprès de la direction de l'université en contactant le pôle Administration générale et ressources humaines pour obtenir auprès du président de l’université une autorisation de mise en place exceptionnelle et dérogatoire de télétravail.
Recevoir l'indemnité télétravail
Depuis le 1er janvier 2025, vous devez déclarer vos jours de télétravail sur l'application Hamac. L’indemnité de télétravail sera versée (dans la limite du plafond annuel) en fonction de ce qui est renseigné et validé par votre n+1 sur l'application.
L'indemnité est versée, sous forme de forfait, quatre fois par année civile.
Montant de l'indemnité
Le montant versé est forfaitaire et journalier : 2,88 euros par jour de télétravail dans la limite de 282,24 euros par an.
Régulariser un montant perçu ou signaler une irrégularité
Les régularisations sont désormais automatiques via Hamac, sur la base des éléments saisis et validés par votre N+1 dans l’outil.
Pour toute question, faites une demande d’assistance GLPI, Catégorie «Télétravail» > 04. RH-Paye (Mangue, Winpaie...) 👉
Demande et suivi d'assistance en ligne
Calendrier de mise en paiement de l'indemnité pour l'année 2024 / 2025
| Période de télétravail concernée par le recensement | Date limite de saisie dans Hamac | Mois de mise en paiement |
|---|---|---|
| Janvier - Mars 2025 | 31 mars 2025 | Mai 2025 |
| Avril - Juin 2025 | 31 juin 2025 | Août 2025 |
| Juillet - Septembre 2025 | 31 septembre 2025 | Novembre 2025 |
| Octobre - Décembre 2025 | 31 décembre 2025 | Février 2026 |
Ressources
Pour vous aider dans votre démarche
Pour vous aider à organiser votre travail
Démarches pour les managers
Valider et organiser le télétravail
- Échangez avec le personnel qui vous présente une demande de télétravail, en veillant à l'équilibre entre qualité d'organisation de travail individuelle et collective,
- Validez et/ou refusez (si la demande ne correspond pas a ce qui a été validé au préalable avec le personnel) le formulaire de demande de télétravail sur le portail «Mes démarches»,
- Le formulaire de demande de télétravail sera automatiquement conservé dans votre interface sur le portail mes démarches. Conservez-le au niveau de votre structure ou service (toujours selon organisation interne retenue)
Pour ce qui est du télétravail pour raison de santé, il n'est pas possible de refuser la demande de télétravail sur le portail «Mes démarches». Si la demande ne correspond pas à ce qui été partagé, le personnel aura la possibilité d'annuler sa demande et de la refaire.
Manager : Guide Mes démarches télétravail
Dernière mise à jour :
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Permettre le versement de l'indemnité télétravail
Au 15 du mois suivant chaque trimestre, il vous incombe de valider et fiabiliser le nombre de jours de télétravail déclarés sur Hamac par le personnel dont vous avez la responsabilité afin que le pôle Administration générale et ressources humaines puisse calculer et verser l’indemnité de télétravail due.
Calendrier de mise en paiement de l'indemnité pour l'année universitaire 2024 / 2025
| Période de télétravail concernée par le recensement | Date limite de validation sur HAmAC | Mois de mise en paiement |
|---|---|---|
| Janvier - Mars | 15 avril 2025 | Mai 2025 |
| Avril - Juin | 15 juillet 2025 | Août 2025 |
| Juillet - Septembre | 15 octobre 2025 | Novembre 2025 |
| Octobre - Décembre | 15 janvier 2026 | Février 2026 |
Ressources pour vous aider
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Les clés pour manager en préservant ses collaborateurs et soi-même - - PDF - 296,39 KB Télécharger
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Les clés pour retrouver et / ou maintenir la motivation et le lien collectif - - PDF - 362,60 KB Télécharger
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Les clés pour réussir le travail en équipe, l'organiser en mode hybride - - PDF - 318,05 KB Télécharger
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Télétravail : recueil d'initiatives testées et recommandations pour passer à l'action - - PDF - 1 891,39 KB Télécharger
Pour aller plus loin
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Conseils pratiques pour bien gérer le travail à la maison
Selon la façon dont vous utilisez les outils mis à votre disposition et votre organisation de travail, le télétravail peut générer une certaine fatigue. Voici quelques solutions simples pour l'atténuer.
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FAQ télétravail
Cette FAQ apporte des réponses aux questions fréquentes de l'ensemble des personnels. Elle précise également la charte télétravail actuellement en vigueur au sein de l'établissement. Cette FAQ est régulièrement mise à jour.