Protection sociale complémentaire - volet santé

Mise à jour le :

Un régime de protection sociale complémentaire (PSC) en santé s’applique aux agents publics depuis le 1er mai 2026 pour la prise en charge des frais de santé non couverts par la Sécurité Sociale.

  • Cette complémentaire santé est obligatoire pour tous les fonctionnaires, les agents contractuels de droits public (CDD et CDI) et tous les agents contractuels de droit privé non couverts par un contrat collectif à adhésion obligatoire - sauf cas dérogatoire.
  • Cette complémentaire santé est composée d’un contrat-socle - un ensemble de garanties fixées par l’accord interministériel - dont les cotisations sont prises en charge à 50% par l’université, et d'options facultatives, prises en charge à 50% par l’université dans la limite de 5€ par option.
  • Vous pouvez inscrire vos ayants droits, à savoir conjoint (marié, pacsé ou concubin), enfants jusqu’à 21 ans (ou 25 ans s’ils sont étudiants, demandeurs d’emploi, alternants ou apprentis) ou sans limite d’âge s’ils sont en situation de handicap reconnue par la MDPH. Toutefois, pour ces ayants droits, il n’y a pas de prise en charge par l’employeur.

Une foire aux questions est disponible ci-dessous pour vous aider à comprendre les impacts de la PSC santé sur votre rémunération et vous expliquer les nouvelles lignes figurant sur votre bulletin de salaire.

Une complémentaire santé obligatoire dans le cadre de directives nationales
Ce contrat est issu de la réforme de la Protection Sociale Complémentaire dans la fonction publique. Les garanties prévues ont été négociées par votre employeur et vos organisations syndicales.
Cette protection sociale complémentaire est assurée par le groupement MGEN/CNP Assurances, organisme retenu par les ministères concernés.

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  • Un numéro unique pour vos questions

    Les services de la DRH de l’université ne sont pas habilités à répondre aux questions relatives à la couverture santé, aux dispenses ou au contrat MGEN.

    Service gratuit + prix d'un appel local - Ouvert du lundi au samedi, de 8h30 à 17h

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Foire aux questions - Comprendre les impacts sur votre bulletin de salaire

La mise en place de la mutuelle obligatoire entraîne l’apparition de nouvelles lignes sur votre bulletin de salaire :

  • quatre lignes de cotisations salariales ;
  • une ou deux lignes correspondant à la participation de l’employeur.

Cette FAQ vous aide à comprendre ces évolutions et leur impact sur votre rémunération.

Comprendre les éléments de votre rémunération

La cotisation d’équilibre, c’est quoi ?

La cotisation d’équilibre correspond au coût moyen nécessaire pour couvrir les dépenses de santé de l’ensemble des bénéficiaires du contrat collectif. Cette cotisation sert de base de calcul pour déterminer la part financée par l’employeur (50 %) et la part restant à votre charge. Elle est réévaluée chaque année par le ministère et la MGEN. Son montant est identique pour tous les personnels de l’université de Bordeaux. Pour l’année 2026, la cotisation d’équilibre est fixée à 75,40€.

La participation financière de l’université de 15 € pour ma complémentaire santé est-elle maintenue dans le cadre de la PSC santé ?

Non, la participation financière forfaitaire de 15 € ne vous sera plus versée. Le nouveau dispositif de complémentaire santé bénéficie d’une prise en charge de 50 % par l’université votre employeur. Si vous avez souscrit à une ou plusieurs options, une participation financière vous est octroyée dans la limite de 5€ par option. 

Est-ce que mes cotisations peuvent varier d’un mois sur l’autre ?

Hormis la première part (1) qui reste fixe, les trois parts variables (2, 3 et 4) varieront d’un mois sur l’autre si votre salaire varie, à la hausse (prime ponctuelle, revalorisation indiciaire, réévaluation de votre indemnitaire, etc…) ou à la baisse (jour de carence, arrêt maladie, jour de grève, etc…).

Ce qui impacte votre bulletin de salaire

Quatre nouvelles lignes de retenues sont désormais visibles sur mon bulletin de salaire. De quoi s’agit-il ?

  • La part forfaitaire fixe (1) : elle est égale à 20% de la cotisation d’équilibre. Soit 15,08€ pour tous les agents de l’université en 2026.
  • La part variable solidaire (2) : elle est égale à 0,74% du salaire brut soumis à CRDS (Contribution pour le remboursement de la dette sociale).
  • La part variable pour l’accompagnement social (3) : elle est égale à 1,77% des deux premières parts ci-dessus (part forfaitaire fixe (1) et part variable solidaire (2)). Son montant maximum est de 0,79 €.
  • La part variable pour l’aide aux retraités (4) : elle est égale à 2,65% des deux premières parts ci-dessus (part forfaitaire fixe (1) et part variable solidaire (2)). Son montant maximum est de 1,19 €.

Consulter un exemple de bulletin de salaire

Consulter les éléments de paye 

Comment est calculée la CSG-CRDS sur ma rémunération ?

La CSG (contribution sociale généralisée) et la CRDS (contribution au remboursement de la dette sociale) sont prélevées sur la plupart des éléments de rémunération ainsi que la participation employeur à la PSC santé. On la calcule donc comme suit :

  • [ 98,25 % x (Somme des éléments bruts soumis à CRDS + participation employeur) ]

La liste des éléments de paie pouvant ou non faire varier le montant de la PSC sont listées dans le document joint.

Quels sont les éléments qui ne sont pas soumis à la CSG-CRDS ?

Les éléments les plus communs qui ne sont pas soumis à la CSG-CRDS sont les suivants :

  • Le remboursement des frais de trajets domicile-travail
  • Le forfait télétravail
  • Le forfait mobilité durable

Concrètement, quels sont les éléments qui ont un impact sur mon bulletin de salaire ?

L’impact sur votre salaire est calculé sur certains éléments de rémunération, dans la limite du plafond de la Sécurité sociale fixé à 4 005 € en 2026.

Cela signifie que même si votre rémunération dépasse ce montant, le taux de 0,74 % s’applique uniquement jusqu’à ce plafond. Le montant prélevé ne pourra donc pas dépasser 29,64 € par mois en 2026.

Deux lignes supplémentaires relatives à la participation employeur sont apparues. De quoi s’agit-il ?

La participation employeur forfaitaire fixe (5) : elle est égale à 50% de la cotisation d’équilibre. Soit, pour 2026, 37,70€ pour tous les personnels de l’université, quel que soit le montant de vos cotisations. Elle apparaît sur votre bulletin dans la colonne pour information. Elle est versée directement par votre employeur à la MGEN.
La participation employeur variable (6) : elle est égale à 50% du coût de l’option choisie, dans la limite de 5€. Cette ligne n’apparaît, par définition, que sur les bulletins des personnels ayant sélectionné une option dans leur contrat.

Concrètement, quelles sont les modalités de paiement des cotisations ?

Une partie des cotisations est directement prise en compte sur votre fiche de paie : votre cotisation au contrat socle est prélevée et la participation de l’employeur y apparaît également pour information. Si vous avez souscrit des options, la participation employeur associée est aussi versée sur votre paie.

Les autres cotisations (garanties optionnelles et cotisations liées aux ayants droit) sont prélevées directement sur votre compte bancaire par la MGEN.

Vous recevrez un échéancier récapitulant les montants prélevés sur votre compte bancaire.

Les coûts relatifs à mes options et mes ayants droit apparaissent-ils sur mon bulletin de salaire ?

Non. Vos éventuels ayants droits ajoutés à votre contrat (conjoint, enfants, etc.) ainsi que vos éventuelles options complémentaires ne figurent pas sur votre fiche de paie.

Ces montants sont prélevés directement sur votre compte bancaire par la MGEN, conformément aux modalités indiquées lors de votre affiliation. Vous recevrez un échéancier récapitulant l’ensemble des prélèvements prévus.

Formation - Comprendre son bulletin de salaire

Cette formation est trimestrielle, la prochaine session aura lieu le 29 juin

Contact


  • Pour toute question concernant votre paie, contactez votre gestionnaire RH ou votre gestionnaire RH de proximité.


Calendrier et procédure d’affiliation

La protection sociale complémentaire en santé obligatoire a pris effet le 1er mai 2026. Sa mise en œuvre s’appuie sur le protocole d’affiliation établi avec la MGEN, qui encadre l’ensemble du processus d’adhésion des personnels.

  • Pour tous les nouveaux personnels qui rejoignent l'université après le 1er mai 2026 : vous devez finaliser votre affiliation dans les 21 jours qui suivent la réception du mail de la MGEN, y compris si vous souhaitez bénéficier d’une dispense.
  • Pour tous les agents déjà personnel de l'université, le protocole d’affiliation à la MGEN s'est déroulé par vagues successives entre octobre 2025 et avril 2026.

Vous n'avez pas procédé à votre affiliation dans les délais impartis ?

Vous êtes donc affilié d'office au contrat santé collectif obligatoire. Cela signifie :

  • que vous êtes affilié à la garantie socle, avec prélèvement de la cotisation directement sur votre fiche de paie dès le mois de mai 2026 ;
  • que vos remboursements sont suspendus à compter de mai 2026 si vous n'avez pas fourni vos coordonnées bancaires ;
  • que vos ayants droits éventuels (conjoint et/ou enfants) ne bénéficient pas de la couverture du contrat collectif santé.

Vous devez compléter vos informations personnelles manquantes.

  • Pour cela, connectez-vous à votre espace personnel sécurisé. Si vous ne possédez pas encore de compte MGEN, pensez à l’activer en utilisant votre adresse de messagerie professionnelle.

Vous souhaitez résilier votre contrat santé actuel

Pour résilier votre contrat de santé actuel, vous devez transmettre à votre assureur actuel :

Vous êtes invité à vous rapprocher de votre assureur actuel afin de connaître les modalités et délais de résiliation, qui peuvent varier selon les organismes. Important : certaines mutuelles requièrent un préavis de 30 jours. La date de résiliation à indiquer est le 1er mai 2026.

  • Si la MGEN est votre opérateur actuel, aucune démarche n’est nécessaire pour résilier votre contrat, la MGEN s'en charge.

Ressources et outils pour tout comprendre

Consultez les ressources, services et outils mis à disposition par la MGEN comme une Foire aux questions, l'estimation de vos cotisations, un simulateur de vos remboursements, un numéro de téléphone et des vidéos explicatives.

Vous étiez déjà affilié(e) à la MGEN ?

  • votre contrat santé et prévoyance initial est caduc depuis le 30 avril 2026
  • vous n’avez aucune démarche à faire concernant la résiliation de votre offre santé, la MGEN s’occupe de tout.
  • création d’un compte AMELI : le suivi des remboursements de sécurité sociale est transféré vers la plateforme AMELI. Afin de préparer cette évolution, la procédure de création des comptes AMELI a débuté le 12 novembre dernier. Si vous ne l’avez pas encore reçue, une communication spécifique de la MGEN vous sera prochainement adressée par courrier postal afin de vous guider pas à pas dans cette démarche indépendante du protocole PSC.

Prévoyance

Dans le cadre de l’accord interministériel, le deuxième volet de la protection sociale complémentaire concerne la prévoyance. La MGEN, désignée titulaire du marché, propose désormais un contrat de prévoyance depuis le 1er mai 2026. Vous avez été informé(e) des modalités de mise en œuvre via votre messagerie professionnelle.