Agence de voyages - à partir du 01/01/2026 (2024-124)
Mise à jour le :
Ce marché porte sur les prestations de services d’agences de voyages pour les déplacements professionnels, les prestations d’hébergement et autres services associés pris en charge par l’université de Bordeaux.
Passation progressive du marché agence de voyages
Le marché voyage n° 2019-050 avec l’agence de voyage Véloce 21 est actif jusqu’au 31 décembre 2025. L’ensemble des informations sont disponibles sur la page intranet dédiée à ce marché Agence de voyages - jusqu'au 31/12/2025 (2019-050) :
Modalités d’exécution :
Jusqu’au 31 décembre 2025 :
- Commandes online et offline possibles, y compris si les prestations s’exécutent sur 2026 (dans les délais normaux d’anticipation).
- Le fonctionnement du marché reste inchangé.
- En décembre 2025, mise en place d’une alerte pop-up sur la page d’accueil de l’outil en ligne.
A partir du 1er janvier 2026 :
- Fermeture des réservations sur la plateforme Veloce 21 mais maintien de l’accès à la plateforme (pour consultation) et d’une assistance offline pour les commandes passées avant le 31 décembre 2025.
- Marché 2024-124
- Libellé du marché : Prestation de services d'agence de voyages pour les déplacements professionnels, d'hébergement et autres services associés au profit des personnes prises en charge par l'université de Bordeaux
- Durée : 01/01/2026 au 31/12/2030
- Code nomenclature : DC.01 - Services de réservations par agences de voyages ou centrales de réservation
NB : Afin d’éviter les erreurs de saisie, les codes NACRES DA.02, DA.11, DA.12, DA.14, DB.11 et DB.12 ont été désactivés sur GFC. Seul le code DC.01 doit être utilisé sur le marché n°2019-050. Les commandes de billets de transports urbains de voyageurs (type réseau TBM) doivent être saisies sur le code DC.01 en hors marché.
- Développement durable :
- Considération sociale 👥 : oui
- Considération environnementale 🌳: oui
Présentation du marché (➡️ prochainement disponible)
Titulaire du marché : AMPLITUDES BUSINESS TRAVEL
Réservation en ligne UB
➡️ Le site de réservation en ligne sera accessible à partir du 1er janvier 2026 (le lien d'accès sera communiqué prochainement)
Attention, le site de réservation n’est accessible qu’aux personnes ayant une adresse mail en ...@u-bordeaux.fr (IDNUM).
Documents contractuels et annexes
La politique voyage de l’université
Votée par le Conseil d'administration, la politique voyage a pour objet de mettre en œuvre des pratiques de bonne gestion visant à optimiser les voyages réalisés pour le compte de l’université de Bordeaux, dans un objectif de maîtrise des dépenses associées.
Principes de la politique voyage de l'université
Dernière mise à jour :
PDF - 188,03 KB
En savoir plus
Comment effectuer, modifier ou annuler une réservation ?
➡️ Des tutoriels seront prochainement mis à votre disposition pour passer ou annuler une réservation
L'hébergement : tarifs négociés
L’université de Bordeaux a mis en place des accords négociés avec divers prestataires hôteliers pour couvrir les besoins en hébergement sur le territoire de Bordeaux Métropole et Agen, qu’il s’agisse d’hébergement de type ponctuel, ou de séjours moyens à longs.
Contenu des offres des partenaires
Tous les partenaires proposent des offres comportant la nuitée, le petit déjeuner et l’utilisation d’Internet en wifi.
Certains appart’ hôtels proposent également des offres sans petit déjeuner pour les moyens à longs séjours : le petit déjeuner peut être commandé en supplément afin de laisser toute souplesse d’organisation aux occupants.
Ces accords négociés peuvent être utilisés :
- pour les besoins directement pris en charge par l’université (les commandes sont réalisées sur l’outil On line ou en Off line).
- par les participants aux évènements portés par l’université de Bordeaux qui prennent eux-mêmes en charge leurs dépenses.
Dans ce deuxième cas, les bénéficiaires doivent expressément se recommander de l’université de Bordeaux et procéder eux-mêmes à leur commande.
➡️ Les brochures des hôtels et appart-hôtels seront prochainement disponibles
Assurances annulation et rapatriement
L'assurance rapatriement ➡️ prochainement disponible
➡️ prochainement disponible
L'assurance carte logée ➡️ prochainement disponible
➡️ prochainement disponible
Les assurances en option ➡️ prochainement disponible
➡️ prochainement disponible
Questions techniques et juridiques
Contactez la Direction des achats via GLPI rubrique : 03bis Achats/Marchés > 2. Marché voyages