La messagerie et l’agenda (Zimbra)
Mise à jour le :
La messagerie collaborative Zimbra permet la gestion des courriels, des agendas, des tâches et des contacts.
Zimbra est une suite de logiciels de collaboration, qui comprend un serveur de messagerie et un client Web. En plus des fonctionnalités classiques de messagerie, Zimbra propose des outils intégrés tels que le carnet d’adresses, l’agenda, le gestionnaire de tâches.
Un moteur de recherche performant est capable de rechercher à partir de plusieurs critères dans les courriels, les contacts, le calendrier.
Création d'un compte Zimbra
Vous êtes...
Personnel de l'université
Lors de la saisie de ma carrière ou de mon contrat dans l’application RH (MANGUE), l'identité numérique IDNUM est créée automatiquement. Un passeport IDNUM est édité par le service RH de PAC. Après réception de celui-ci, activez votre IDNUM en ligne.
Après activation de mon IDNUM , vous disposez de la solution de messagerie collaborative Zimbra et d’une adresse de messagerie de type : prenom.nom@u-bordeaux.fr
Chercheur d'un laboratoire ayant l'université de Bordeaux comme cotutelle
Demandez à un collègue disposant déjà d’une identité numérique de réaliser (ou à un CIN) une demande de création d’identité numérique via le service dédié. Après validation de la demande, un passeport IDNUM est transmis par courriel. A partir de celui-ci, activez votre IDNUM à partir de l’interface d'activation.
Après activation de l'identité numérique, vous disposez de la solution de messagerie collaborative Zimbra et d’une adresse de messagerie de type : prenom.nom@u-bordeaux.fr
A noter
Le service de messagerie n’est pas offert automatiquement aux invités, aux stagiaires, et aux nouveaux vacataires d’enseignement. Cependant, il peut être proposé à la demande après validation du responsable de structure.
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Assistance : Centre de Services Numériques
Du lundi au vendredi, de 8h à 18h
05 40 00 22 22
Responsabilités
L'usage d'un client de messagerie (Apple Mail, Outlook…) nécessite une configuration sur le poste de travail et ne donne plus un accès à une messagerie identique quel que soit l'endroit et donc le poste de travail utilisé.
Si vous devez diffuser fréquemment des courriels à des groupes d'utilisateurs (supérieur à 10 destinataires), il convient de réaliser une demande de création de liste de diffusion sur l’application SYMPA qui est l’outil recommandé pour la distribution en masse de courriels.
Information et documentations
L'aide pour Zimbra, sous forme de tutoriels, est directement intégrée dans l'application, onglet "Aide"
Pour effectuer une requête dans ses courriels :
Dans la barre de recherche, utilisez des critères tels que « from » « to » « subject » « in ». Il est possible d’associer plusieurs critères.
Par exemple : "from : dupont" "subject : recrutement"